用户操作手册
学校办公室
北京致远互联软件股份有限公司
前言
关于本文档
本手册是办公自动化系统的用户使用手册,主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对系统有一个概括的了解,让您亲身体验到它所带
来的方便与快捷。
本手册对您如何使用系统进行了详细的介绍,您可以按顺序阅读每一章,或利用目录寻找您需要的信息。
下表是本手册的详细结构:
章节
描述
第一章 关于本手册
介绍本手册的阅读方法
第二章 客户端环境配置
简单介绍客户端配置要求
第三章 使用指南
引导您熟悉并快速使用本产品
为了内容的清晰和一致性, 本手册中还采用了以下约定和字体:
字体
描述
(括号)
正文注解
“双引号”
在正文中,代表公司或者产品的名称
在步骤中,代表操作窗口或对话框的名称
【方括号】
在步骤中,代表按钮、标签页以及菜单选项等操作控件
【名称1】|【名称2】
在步骤中,代表菜单选项以及其子菜单
建议客户端硬件配置要求如下表所示:
表:建议客户硬件配置表
配件 | 最低配置 | 推荐配置 |
CPU | 英特尔® 奔腾®4 3.0GHz以上 | 英特尔® 奔腾®双核3.0GHz;Intel core双核3.0GHz;AMD 64位3.0GHz |
内存 | >=1024M Bytes | >=4G Bytes |
显示器分辨率 | 1280以上 | 1280*768、1280*800、1366*768 |
网卡 | 100M | 100M |
客户端软件环境要求如下表所示:
表: 客户端软件环境要求表
名称 | 版本 | 备注 |
Windows操作系统 | 中文(简/繁)、英文; Windows 7/8/10 | |
浏览器 | IE8/9/10/11(推荐IE9 及以上版本) 360 浏览器(极速、兼容) 谷歌Chrome42 以上最新版本 | 推荐使用360浏览器极速模式 |
Microsoft Office | office 2003/2007/2010/2013/2016 | |
WPS Office | WPS2009/2012 专业版/2013 专 业 版/2016/2019 | |
阅读支持各种PDF 浏览器 |
说明:
PC端苹果系统、移动APP端、微信端不支持公文正文修改功能。
客户端office和WPS共存可能会出现使用问题,建议只保留WPS。
本篇章供最终用户使用,引导您快速使用系统,了解最基础的功能以及操作步骤,具体包括:系统登录、辅助程序安装、发起公文、处理公文、新建办公事务、处理办公事务、会议室申请、发出会议通知、提交会议回执、发布公告、全文检索功能等。
操作说明:PC端登录、移动端登录。(登录涉及服务大厅和今日校园,建议登录OA后修改的密码与其它系统保持一致)
操作步骤:
PC端登录方式一:
第一步:打开学校官网,点击顶部导航菜单【信息门户】
图 学校官网
第二步:进入服务大厅,点击登录
第三步:输入“统一身份认证”用户名、密码,登录(账号:教工号 密码:信息门户密码,初始密码为身份证的后六号位数)
图 登录界面
第四步:点击【新办公系统】,即可进入办公界面
PC端登录方式二
第一步:在浏览器中输入访问地址http://oaoa.jhun.edu.cn
第二步:进入登录页,输入账号密码登录(账号:教工号 密码:OA系统密码,初始密码为身份证的后六号位数)
图 登录页
微信登录
第一步:扫描二维码,关注江汉大学企业号(经管理员审批通过之后方可加入)
图 企业号二维码
图 关注成功
第二步:点击【移动OA】中底部【微协同】,绑定账号密码(账号:教工号 密码:OA系统密码,初始密码为身份证的后六号位数)
图 微协同
图 点击绑定
图 绑定账号密码
第三步:绑定成功后,即可进入办公界面
图 办公界面
移动APP登录
第一步:扫描二维码,下载安装手机端APP“今日校园”
图 今日校园二维码
第二步:安装完毕打开APP,出现界面,选择【学工号】方式
图APP登录方式
第三步:选择工号方式登录(密码:即信息门户密码,初始密码为身份证的后六号位数)
图APP登录界面
第四步:登录成功后,出现界面,点击【移动OA】,即可进入办公界面
图APP办公界面
辅助程序安装
操作说明:打开公文正文及学校空间公告,提示下载插件,请使用以下方式进行安装。
操作步骤:
第一步:关闭所有浏览器窗口,Office文件窗口
第二步:登录系统,【个人空间】的【使用手册】栏目,下载“PC端插件辅助安装指南”,打开【Office辅助控件安装包】→【点击此处安装】,然后一直点击【下一步】直到安装成功,单击退出即可,打开【PDF安装程序】,然后一直点击【下一步】直到安装成功,单击退出即可。
图 Office辅助控件安装包
图 PDF安装程序
发起公文
操作说明:公文起草。
公文业务清单:党委发文、行政发文、学校办公室发文
操作步骤:
第一步:点击一级菜单【发起公文】,选择“需要发起的申请”,点击进入
图 发起公文
第二步:按要求填写完文单内容,带底色的为必填项,点击左上角【正文】,加载本地office,点击【文件】上传本地已编辑完成的正文,上传完成点击关闭默认保存。
图 打开正文
图 编写正文
第三步:点击 【发送】菜单,即完成公文的发送。
处理公文
操作说明:处理发送给自己的公文。
操作步骤:
第一步:当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时,表示有新的公文要求进行处理,直接点击公文标题,即可进入处理页面;也可在个人空间的【待办中心】中的【公文待办】列表中,点击公文标题进入处理页面;或点击一级菜单【公文管理】中的【发文管理】,点击待办列表中该公文标题进入处理页面。
第二步:在呈现的文本输入框中填写处理意见,可直接打字编辑,也可调用常用语,常用语提供编辑保存功能。
图 处理公文
第三步:点击【提交】,即完成公文处理。
新建办公事务
操作说明:发起办公事务申请。
办公事务业务清单:
【采购管理】(设备采购项目申请单、基建、维修、园林绿化等工程项目采购申请单、其它货物或服务项目采购申请单、家具采购项目申请单、部门及直属单位行政办公设备采购申请单;
【办公事务】(党委用印签批单、行政用印签批单、学校办公室章用印签批单、印章刻制申请单、部门(学院)公务用车申请单、部门(学院)平台用车申请单、学校办公室用车申请单、督办单);
【合同审查】(合同用印签批单)。
图 设备采购项目申请单
图 基建、维修、园林绿化等工程项目采购申请单
图 其它货物或服务项目采购申请单
图 家具采购项目申请单
图 部门及直属单位行政办公设备采购申请单
图 党委用印签批单
图 行政用印签批单
图 学校办公室章用印签批单
图 印章刻制申请单
图 部门(学院)公务用车申请单
图 部门(学院)平台用车申请单
图 学校办公室用车申请单
图 督办单
图 合同用印签批单
操作步骤:
第一步:点击一级菜单【采购管理】、【办公事务】、【合同审查】、,选择“需要发起的申请”,点击进入
第二步:按要求填写完表单内容,带底色的为必填项
第三步:点击 【发送】菜单,即完成办公事务申请的发送,流程到达节点会收到系统消息提醒。
图 新建办公事务示例
处理办公事务
操作说明:处理发送给自己的办公事务。
操作步骤:
第一步:当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时,表示有新的办公事务要求进行处理,直接点击办公事务标题,即可进入处理页面;也可在个人空间的【待办中心】中的【事务待办】列表中,点击事项标题进入处理页面;或点击一级菜单【协同工作】中的【待办事项】,点击列表中该事项标题进入处理页面。
第二步:在呈现的文本输入框中填写处理意见,可直接打字编辑,也可调用常用语,常用语提供编辑保存功能。
第三步:点击【提交】,即完成事项处理。
图 处理办公事务
操作说明:用户通过申请向管理员传达对某间会议室在某段时间的使用需求,并可查看会议室的使用情况
操作步骤:
第一步:点击一级菜单【会议管理】,选择【会议资源】。
第二步:点击【申请会议室】页签,打开会议室申请页面。
第三步:点击“会议室”输入框,弹出会议室选择窗口,鼠标拖动选择空闲区域。如图所示:
图 会议室选择窗口
第四步:点击【确定】按钮,选择的会议室和对应的时间会自动录入会议室申请信息。如图所示:
图 会议室申请信息
第五步:点击确定完成会议室申请操作。待会议室审核员审核通过后,即可使用。
发出会议通知
操作说明:召开会议时,向需要参与会议的人员发送会议通知。
操作步骤:
第一步:点击一级菜单【会议管理】,选择【会议安排】。
第二步:点击【新建会议】按钮,填写会议名称、开始时间、结束时间,选择与会人员、主持人、记录人、告知,需要上一周安排的会议需在“会议分类”中选择“上周安排会议”。如图所示:
第三步:在正文处,填写会议内容,点击【发送】按钮,即完成会议通知的发送
图 发出会议通知
操作说明:对发给自己的会议通知进行回执,是否参加该会议。
操作步骤:
第一步:在【系统消息】提醒框中,直接点击会议标题,即可进入会议查看页面;也可在个人空间的【待办中心】中【会议代办】栏目列表中,点击会议标题打开会议查看页面;或点击一级菜单【会议管理】,选择【待开会议】,在待开会议列表,点击要回执的会议标题,打开会议查看页面。(会议中的告知是不被记录在与会人(参加人数)里面的)。
第二步:点击【回执】按钮,填写回执内容,并【确定】。如图所示:
图 提交会议回执
与会人员导出:在这里可以点击导出人员,查看人员参会人员的序号、名字、单位、所属部门(不参加会议的人员不会被显示在Excel中)。
发布公告
操作说明:公告管理员及授权用户创建单位公告,并且能对自己发布的公告进行修改、删除、发布。
操作步骤:
第一步:点击一级菜单【文化建设】,选择【公告】。
第二步:选择一个公告版块,点该版块后面的按钮;或者点击人员头像信息区域的【发布公告】按钮。
图 发布公告
用户可在各空间页面顶部,全文检索入口输入关键字进行检索。支持用户选择不同的应用范围、编辑词条,提供全文搜索引擎。如图所示:
图 全文检索