各学院、各部门、各单位：
为进一步推进我校软件正版化工作，根据省版权局《关于开展湖北省2023年软件使用情况年度核查工作的通知》和省教育厅《湖北省教育系统推进使用正版软件工作实施方案》的要求，拟在全校范围内开展2023年软件正版化检查工作，现就相关事项通知如下：
一、提高认识，压实责任
推进软件正版化是遵守国家法律法规的基本要求，是保护知识产权的具体举措，对优化产业发展环境，维护国家安全具有重大意义。全校教职员工要从讲政治的高度，充分认识做好使用正版软件工作的重大意义，充分认识使用盗版软件不仅是违规违纪问题，本质上更是违法行为。按照国务院办公厅（国办发〔2013〕88号）、国家版权局（国版发〔2014〕6号）的规定，各职能部门应履行相应职责，把推进使用正版软件作为加强网络安全工作的重要举措，切实担负起保护知识产权的使命和责任。
各单位主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人，同时应明确软件正版化工作的具体负责人，即常设联系人，负责联系协调办理相关事宜，落实软件正版化工作任务。该联系人名单应向网络与数字化办报备，并保持相对稳定。
二、检查的内容和步骤
软件正版化检查将重点检查制度建设和责任落实情况，软件日常使用管理情况，计算机软件安装情况（操作系统软件、办公软件、杀毒软件和工业设计软件）。
今年省版权局已将我校列为教育行业的核查单位，9、10月期间将对我校进行检查。检查将分二步进行，第一步，委托第三方机构人员现场全覆盖检查，不听取汇报解释，不反馈检查意见。第二步，省推进使用正版软件联合督查组来校检查，由省教育厅副厅长带队，听取学校汇报，查阅相关材料，核查软件采购合同、台账和实际授权安装情况，抽查涉密计算机软件安装情况，反馈检查情况，检查结果报送省委办公厅督查室。
三、迎检工作要求
学校各单位要高度重视，抓紧落实各项工作要求，严格把握工作进度。从即日起先行自查自纠，排查删除非正版软件，做好迎检准备工作。
（一）8月30日前，各单位应将本单位《软件正版化工作联系人信息表》报送网络与数字化建设办公室。
（二）组织干部员工签署《使用正版软件承诺书》，交网数办105室，9月上旬完成此项工作。
（三）全校办公计算机部署安装国家版权局下发的《正版软件检查工具（网络版）》客户端，9月上旬完成此项工作。
（四）各单位开展年度自查，填写软件使用情况明细表、汇总表等日常工作表格，拟报下一年度正版软件需求，9月中旬完成此项工作。
（五）9月中旬相关职能部门完成迎检准备工作。
附件1：使用正版软件承诺书
附件2：软件使用情况汇总表
附件3：软件使用情况明细表
附件4：软件正版化工作联系人信息表
附件5：软件正版化工作信息统计表
网络与数字化建设办公室
2023年8月24日