各部门、各单位：
省使用正版软件工作督查检查组于10月31日对我校进行了检查，检查组在听取了我校软件正版化工作的汇报，审阅相关材料并进行了现场抽查后，反馈了检查意见，提出了整改要求。为落实检查整改要求，现就相关事项通知如下：
一、高度重视，提高站位
推进使用正版软件是国家实施创新驱动发展战略、加强知识产权保护、营造良好营商环境的重要举措。各单位要统一思想，提高政治站位，从维护国家信誉，维护学校声誉，维护职业操守，维护网络信息安全的角度出发，恪守国家法规和学校制度，自觉肩负起尊重和保护知识产权的使命。
二、正视困难，补齐短板
实行软件正版化的过程中，确实存在着版权意识较淡薄，软件使用习惯，正版软件经费保障，版本识别技术等等实际问题，各单位需要正视困难，克服短视补齐短板。本次整改的重点要求是：在办公软件方面，市政府已经给予了我校金山办公软件的场地授权，全校可不限量地安装使用。全校工作用台式机要以金山WPS办公软件取代非授权的办公软件，未获授权的办公软件一律要卸载删除。计算机安全软件可使用正版，或免费软件。台式机操作系统应使用正版的系统软件，非授权的操作系统一律不得使用。全校台式电脑都要安装国家版权局下发的《正版软件检测工具》，要组织员工填写《使用正版软件承诺书》。各单位需在11月20日前，完成上述检查整改任务，并将整改情况填写《软件正版化检查整改情况统计表》，递交我们。
三、强化管理，构筑长效机制
各单位要加强软件正版化管理，通过建章立制，规范正版软件的使用。对于人员变动、设备更新、软件升级等原因引起的变化，都要有明确的处理规定。不得随意安装卸载软件，由于卸载正版软件而造成的国有资产流失，要问责追究。购置台式计算机时要明确提出正版操作系统的要求，并在合同中列出此条款，验收时严格对照检查验收。检查组专家建议一般采用专业版为宜。
专家组指出国务院已明确软件正版化工作是一项长期工作，因此学校要建立起长效机制。各单位要明确主要负责人为第一责任人，要确定专人负责本单位的软件正版化工作。各单位要通力配合，齐抓共管，形成学校软件正版化的管理队伍。
四、着力宣传推介，检查考核
软件正版化工作既是基础性的，又是具有一定技术含量的工作，因而，要做好相关知识的普及和技能的宣传交流，才能较好地推进软件正版化工作。各单位要注重应用技能的培训教育，不断巩固软件正版化工作的成果。要把正版化工作的常规检查与专项检查结合起来，将检查的结果作为单位和个人年度考核的参考依据。
国家版权局督察组在全国各地明察暗访，查处知识产权侵权行为。我们也将利用《正版软件检测工具》进行常规巡检，通报学校检查情况。
软件正版化工作要常抓不懈，要做到不断档、不缺位，不反弹，保持软件正版化工作的力度，确保软件正版化工作常态化。
网络安全与信息化领导小组办公室
（网络信息与教学设备管理中心）
2019年11月1日